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初显成效!省能源集团公司实现报账智能化管理

您当前的位置 : 省能源集团   时间:2020-11-20 15:05   收藏   打印
时间:2020-11-20 15:05

  近年来,省能源集团公司随着业务宽度不断拓展、业务链条不断延长,运营逐步规范、统一,集团公司规模化、管理提升要求的颗粒细化带来的财务人员不足、信息传递失真、风险不断增加,分散的财务组织效率低成本高,财务对业务和决策的支持不足等问题,对财务管理提出了新的要求。为进一步优化财务管理模式,加强精益化管控,提高财务管理效率,促进财务管理转型,决定建立集团化的财务管控系统,并在所属子公司安徽皖能环保发电有限公司试点建立财务共享服务中心。

  秉着“智数管控,融合创新”的建设理念,2019年7月,经多轮考察后,正式成立集团财务管控系统暨皖能环保发电财务共享服务中心咨询及建设项目,包括报账管理、影像管理、应收应付管理、资金管理、合同台账管理、集团税务管理、集团账务管理、集团报表管理、供应链管理、共享运营平台、BI展示十一个模块建设。

  报账管理作为其中的主要模块之一,其繁复的流程一直是公司财务管理上的一大难题。以往公司报账业务除了出差申请、车辆申请、培训申请在OA系统中走审批流程,其他业务都是通过线下领导签字审批,效率不高。报账业务所涉及的凭证,都由财务人员手工制证,且前端业务未与财务系统对接,导致业务追溯困难。而报账业务处理时,发票真伪需要财务人员手工去税局网站上进行查验,导致财务审核的工作量较大。此外,部分单位的业务处理规则的不一致,更加大了管理的难度。

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智能报账机在共享服务中心正式投入使用

  皖能环保发电公司作为省能源集团财务共享服务中心试点单位,创新引入软硬一体的无人值守智能报账机。业务人员可在7*24小时内任意时间通过智能报账机一站式完成交票、发票校验、报账单据初步稽核、抵扣联分拣等多项工作,不再受限于财务的上班时间。解决了报账过程中涵盖增值税普票、专票交收登记、票据自动查验、审核,并与财务业务报销环节智能衔接。无人值守的特点既方便业务人员交收发票、又能代替财务人员完成发票的收管、查验、登记、扫描、核对等工作。同时,通过智能扫描精灵将扫描仪与财务管控系统进行无缝衔接,有效解决了扫描仪公用、扫描资源安全性保障等多个痛点。业务人员只需要在本机电脑进行报账时发起扫描任务,到扫描精灵处找到自己的扫描任务完成扫描后,扫描的影像信息就会自动与报账单据进行挂接,同时扫描资料在扫描仪端不做任何存储,有效保障了影像资料的安全性。

  自2020年3月上线以来,财务共享服务中心报账单据交收的数据整体趋于增长,智能报账机共处理各类报账单820张,A4纸单据4032张,发票3221张,抵扣联383张,业务准确率达100%,大幅减少了财务人员的工作量。

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智能报账机自启用以来处理报账业务情况

  智能设备的应用,不仅为财务人员省去了大量重复的人工核对和手工操作,也为员工报账提供了便捷的、自助式的服务,为业务处理节约了大量人力成本,大幅提高了业务处理的准确率与效率,保证了集团公司报账业务的高效、精准化管理。

  未来,省能源集团将继续发扬“进取、高效、创新、领先”精神,在推进财务管控系统应用的过程中结合自身业务特点,主动探索新方向,寻求新思路,找准切入点,推进业财深度融合。

来源:安徽国企网  编辑:徐玥
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