在金隆铜业公司档案室,一个由多名档案专业技术人员组成的工作组每天都在不停地忙碌着，他们有的翻阅资料，有的在拍照存档，更多的人在认真扫描--将纸质文件扫描成电子版。根据金隆铜业公司档案数字化的要求，他们要在规定时间内将该公司的所有档案资料全部扫描保存，实现档案数字化。

　　金隆铜业公司曾是安徽省最大的中外合资企业，从筹建至今已超过30年，大量涉及公司生产建设的基建、技术、荣誉等各类资料被封存在该公司档案室中。为确保历史档案的安全及便利查阅，去年8月，该公司正式启动历史档案数字化建设工程。整个档案数字化工程分为两期。第一期工程涵盖该公司科技档案前期的报批文件、基建期间的文件材料、设备安装图纸资料等近4000卷。经过几个月的努力，已将基建、科研、产品、实物等资料进行了数字化归档，共完成纸质档案整理5.95万件，数字化扫描26.2万页，目前一期工程已通过了铜陵有色集团公司档案馆验收，正式上线使用，为各单位各部门查阅历史档案提供了极大便利。现在查阅档案时，只需要动动鼠标点击查询就可以，效率成倍提高。对此，该公司经常查阅档案资料的技术人员胡亮深有感触地说：“以往有时急需图纸，却抽不出时间去查档案，现在只需要网上申请，不需要来回跑了，省时省力。”“以前许多人赶到档案室一起查档案，我一个人根本忙不过来”，档案管理员徐明芳对档案数字化的赞美之情溢于言表，“现在好了，所需资料都能实现‘一网打尽’。”

　　据悉，金隆铜业公司档案数字化二期工程正在紧锣密鼓实施之中。全部工程完成后，该公司将完成从实体档案管理到信息化档案转化的质量跃升。未来该公司将构建100%数字化的档案系统，实现高效、便捷、共享的档案信息库，使档案管理更加科学化、规范化。(吕彩霞）