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皖维集团启动离退休人员档案移交工作

您当前的位置 : 皖维集团   时间:2020-07-30 09:59   收藏   打印
时间:2020-07-30 09:59

  为贯彻落实党中央、国务院决策部署,剥离企业办社会职能,切实做到为企业减负,省国资委根据国务院国资委相关文件指示精神,要求各省属企业在9月30日前,将所有离退休人员档案移交至本人现居住地档案管理机构统一管理。

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  此次移交工作时间紧、任务重,皖维集团高度重视,要求各单位在规定时间内保质保量的完成此项工作。7月17日,由企业管理部和人力资源部牵头组成项目组,从大维、有机、PVB、PVA膜、机械、皕盛、热动、金泉、保卫处等单位挑选业务骨干参与此项工作,专门腾出两个办公室用于集中办公;邀请市人社局和档案馆相关负责人现场授课,详细讲解整理档案以及移交档案的具体程序。

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  公司现有退休人员档案2900余份,由于档案内容时间跨度较大,需要重新归类排序,个人信息统计不全还需逐一电询当事人,加之退休人员现居住地较为分散,种种情况都给档案整理移交工作带来不小的阻力。项目组专门召开碰头会,规范具体工作流程,并按照查找、整理、录入、装订、移交五个步骤进行了明确的分工。在公司办公室档案管理员指导下,项目组成员将退休职工档案依照居住地顺序挑出,按统一规定的类别对档案内容重新排序编号并填写目录。指派专人负责联系退休职工本人及其亲属核实相关信息,最后统一装订成册移交至退休职工所在地相关机构。为确保进度,项目组以周为时间单位将任务目标一一分解,通过小黑板“备忘录”的形式时刻提醒大家本周需要完成的工作。在后勤保障方面,由于部分档案存放年代久远积灰较为严重,项目组为参与人员统一配发了一次性口罩、手套,还购置了免洗消毒液等劳动防护用品,保护大家的身体健康。制定值日表,每天安排专人负责打扫办公室卫生,整理桌面散落材料,防止遗失。信息中心开通了专门的网线,设备部安装三部固定电话,为此次档案移交工作提供必要的通讯保障。

  截至目前,除巢湖市以外的所有退休职工档案均已整理完毕。(皖维集团)

来源:安徽国企网  编辑:章蕾
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