今年以来,中煤矿建机电安装公司实施“零拖延、零借口、零返工、零差错”的“四零工作制”,旨在提高工作效率,强化物资供应保障。自该工作制实施以来,取得显著成效。
零拖延:强化时间管理,提高工作效率
在物资供应管理工作中,物资供应的实效性是项目建设的基础保障。为提高采购供应效率,按照招采管理规定,该公司优化采购流程,简化采购环节,采用线上审批流程,确保物资采购的及时性。同时,公司要求职工提高工作效率,不拖延,建立有效的奖惩机制,激励了职工对工作的积极性,确保各项目物资供应按时完成。
零借口:倡导解决问题,强化责任担当
该公司立足物资管理新形势,修订了《机电安装公司物资管理规定》《单一来源采购业务管理细则》《运输作业管理办法》三项管理制度,构建了以《物资管理规定》为基本管理制度,配套6个专业管理办法的制度体系,明确了职责划分,建立了问题解决机制,确保在遇到问题时能够及时采取有效的措施。
零返工:注重细节控制,提升工作质量
在物资供应过程中,通过公司实施质量管理体系和加强职工培训,成功避免了因工作失误导致的返工现象。同时,建立了质量监控机制,做到及时发现问题并纠正。截至目前,签订钢材物资采购合同113份,合计金额约9291万元;签订土产类物资采购合同7份,合计金额约1498万元;签订设备类物资采购合同180份,合计金额约9183万元。全年共完成60家合格供应商办理入库,入驻集团招采平台。
零差错:强化物资管理,确保准确无误
物资供应领域对准确性的要求极高,为实现“零差错”的目标,该公司采取了多种措施。首先,加强了物资采购和库存管理,确保物资的数量和质量符合要求。其次,加强了对职工的技能培训和职业素质教育,2023年完成对物资供应岗位人员培训3次,共计145人次参与,举办了首届材料员技能竞赛,全方位提高物资供应工作人员的工作水平。同时,建立了严谨的审核机制,整个供应过程进行全面的监督和管理,保证了物资供应工作的准确性和有效性。
通过实行“四零工作制”,该公司在项目管理、问题解决、质量控制和物资管理等方面取得了显著成效,为企业高质量发展夯实了基础。(满铁、曹建然)
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