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注入智能“基因” 释放管理“活力”

——马钢矿业智慧供应提升物资管理侧记

您当前的位置 : 安徽国企   时间:2020-12-29 10:28   收藏   打印
时间:2020-12-29 10:28

  今年疫情期间,马钢矿业南山矿物资供销公司克服防疫物资紧缺的现实难题,奔波在疫情防控第一线,缓和了“一罩难求”的被动局面,先后在安徽芜湖和合肥、江苏南京等地采购到防疫物资,在抗击疫情和复工复产提供了坚强物资保障。

  这是该公司站在全面融入宝武,坚定不移贯彻落实“两于一入”“三治四化”“四个一律”要求,以智慧供应建设为契机,落实“网上多优”(网上平台运行、多维组织协同、优质服务保障)物资智慧管控,走出一条具有特色的南山智慧物资供应之路。

  互联互通 工作效率更高效

  该公司全面实行上线操作,加强物资控制与采购管理与宝武对接,强化风险管理、成本管控、上线寻源,认真落实宝武的阳光采购。

  该公司依托欧冶网上采购平台互联网,努力打造“全程管控、全息共享”的物资采供体系,将所需几千余种物资,逐一录入、展示在“线上”,向后台直观地介绍各种物资品牌、型号参数、所需地点、所需数量等关键信息,后台通过分析采购相关物资,将性价比高的物资加入“购物车”。物资管理的核心是提高组织效率,为此,公司物资管理融入矿业公司物资管理平台,通过“四号定位”建立“数字孪生仓库”,对仓库各项物资元素,真实“还原”仓库现场全景。在新冠疫情爆发,南山生产所需的大宗物资,因疫情控制的原因,该公司多方协调,较好地保障了公司生产所需钢球、硝酸、絮凝剂、胶带的保供。为南山疫情防控和生产稳定顺行提供了坚强的物资保障。

  信息联动 资源管理更科学

  该公司积极推荐大宗物资的功能性总包和年度清单式采购,注重质优厂家和品牌的选择和分类,合理利用招标和欧冶采购寻源等措施,实现系统、科学、高效的资源管理,促进采购降本。

  该公司在钢球招标采购实行季度市场调价,稳定钢球品质,促进选厂磨矿效率,钢球年采购均价一直维持在低位运行,每吨低于市场询价150元/吨,按年消耗5000吨计算,可实现降本75万元。加强市场信息收集和竞争分析,灵活多样采购柴油,在油价低于40美元时,今年通过二次储备2000吨,按溢价150元/吨计算,柴油采购节约30万元。同时,该公司大力在清单式采购,尤其在做好年度清单式采购,对近两年供应商进行梳理,对所有项目进行询比、谈判和直接采购进行分类,以稳质量、促产能兼顾效益为原则,完成今年主体设备备品备件的年度清单式采购,确保主体设备备件质量有保证,价格合理可控,努力实现零库存运行,降低采购财务费用。在矿重点工程东选产线改造中,该公司采购员通过现场了解、市场调研、物资保障,较好地保证了“五精合一”的管线采购保供。另外,该公司还积极开展库存管控工作,今年实施了对各单位的计划入库领用兑现率低98.5%的考核,确保公司三年以上长账龄物资占比从年初的25%下降至目前的7.86%。  

  移动应用 日常工作更轻松

  从以前的供应商送货、项目单位领退料,反复确认协调……等一系列复杂办事管理程序,到现在数据平台、收集微信平台就能解决预约、审核、送货、退料、领料等业务。

  该公司物资到库平台实时提醒、信息共享、成本分解等物资管理微收集信平台,实现物资管理关口前移,把物资管理融入物资管理日常工作的每个环节,为打造“三有”生活“添彩”。在今年8月份,供应商通过手机微信平台,预约8月6日,下午2点至3点,将运16个品种的工具至石门仓库,供应商通过上传好货物交接单、到货验收单之后,就成功发起了预约,等待审核。与此同时,相应物资的库管员陈芬通过平台查看预约,可以看到货物交接单、到货验收单,选择送货地点,通过审核。如果觉得时间冲突,或者作业量已经饱和,直接驳回预约,填写备注,让供应商按备注时间再次预约。而供应商预约成功与否都会收到提示。预约成功后,供应商只需登记送货车辆及人员信息,自动上传到门岗,用于送货时的人员车辆信息登记。通过平台实现固定时间段物资送货、退料、领料业务线上预约,提高仓储业务办理精准度及客户满意度;并实时展示业务处理进度,便于统计物资保管员工作量,提高业务管理的透明度。同时,该公司针对进出人员冗杂、管理流程繁琐,运用科技加人防双管控,有效提升设备设施规范管理水平,确保人、车、物信息实时联动。

  厚积薄发,跬步千里。物资供销公司通过物资管理与物资智慧监控平台有机融合,充分运用网上平台、手机平台,把智能采购、数字物流、智慧仓储统筹串联起来,实时对物资管理全流程、全环节进行智慧监控和预警,实现物资供需服务全覆盖,有效减少积压和闲置浪费,创建南山“信息一体化”发展的新格局。(王汉强)

来源:安徽国企网  编辑:章蕾
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